Pada artikel sebelumnya telah kita bahas tentang Presentasi. Selanjutnya mari kita bahas tentang Membuat Presentasi.
Langkah-langkah menyusun presentasi :
- Identifikasi materi presentasi : ketahui topik kegiatan dan sesuaikan materi dengan topik tersebut. Cari tahu tren terbaru. Kutip materi dari sumber-sumber yang valid. Kuasai materi yang akan disampaikan.
- Menyusun materi sesuai kebutuhan : materi disampaikan secara sistematis, mudah dimengerti, komunikatif dan informatif yang dapat dilakukan dengan media atau alat bantu visual.
- Menyesuaikan format presentasi sesuai dengan tujuan : membuat visual presentasi yang jelas, ringkas, nyaman dibaca dan menarik sehingga tujuan presentasi dapat tersampaikan dengan baik
Penggunaan alat bantu visual seperti PowerPint dapat membantu dalma penyampaian presentasi karena dapat meningkatkan kualitas presentasi dan audien dapat memahami informasi dengan lebih baik. Peran media visual dalma meningkatkan pemahaman peserta dapat membangun suasana komunikasi yang efektif. Media visual dapat secara signifikan meningkatkan pemahaman konsep-konsep yang kompleks, contoh ketika menyajikan data dalam jumlah yang besar yang rumit untuk dipahami.
- Slide presentasi. Contoh : Microsoft powerpoint, google slides, keynote, canva. Yang memiliki fungsi menyajikan informasi secara visual dengan teks, gambar, grafik dan video.
- Grafik dan diagram dapat membantu menjelaskan data dan hubungan antar konsep agar lebih mudah dipahami.
- Video dapat membantu menyajikan informasi dengan cara yang dinamis dan menarik. Video dapat digunakan untuk menunjukkan contoh nyata, tutorial atau testimonial.
- Gambar dan foto dapat mendukung daya Tarik visual. Gambar yang relevan dapat membantu menjelaskan poin yang disampaikan.
- Infografis dapat membantu menyajikan informasi kompleks dalam format yang ringkas dan menarik.
- Poster/banner dapat menyediakan infromasi ringkas dan visual yang dapat dilihat audiens dari jarak jauh.
- Whiteboard dapat membantu menjelaskan ide secara langsung dan interaktif.
- Handout dapat membantu memberikan materi tambahan kepada audiens untuk dibaca. Dapat berupa ringkasan. Grafik, atau informasi penting lainnya.
- Polling atau survey interaktif. Contoh mentimeter, kahoot. Yang dapat berfungsi untuk mengajak audiens berpartisipasi secara aktif dengan memberikan umpan balik atau menjawab pertanyaan secara langsung.